Mettre à jour les disponibilités et soumettre pour la planification
Pourquoi c'est important
Les disponibilités influencent directement la qualité des propositions d'assignation et de l'horaire.
Avant de commencer
Assurez-vous que :
- les employés cibles existent
- la période de planification est claire
- les absences/congés connus sont saisis dans les congés
Étapes
- Ouvrez la vue disponibilités / horaires employés.
- Sélectionnez la semaine concernée.
- Ajoutez ou modifiez les disponibilités employé par employé.
- Vérifiez conflits et chevauchements.
- Enregistrez les changements.
- Si votre rôle le permet, utilisez l'action de soumission des disponibilités.
Notes de portée et configuration
- La saisie des disponibilités se fait généralement employé par employé.
- Selon votre rôle et votre configuration, une action "soumettre toutes les disponibilités" peut être disponible.
- Les imports massifs doivent être considérés comme spécifiques à l'organisation sauf activation explicite.
Bonnes pratiques
- Mettez à jour les disponibilités avant de générer les propositions d'assignation.
- Gardez congés approuvés et disponibilités comme données distinctes.
- Revoyez les écarts inhabituels avant validation de la semaine.
Dépannage
Disponibilités incomplètes
Vérifiez que tous les employés requis ont été mis à jour sur la bonne plage de dates.
Conflits persistants
Vérifiez aussi les absences, affectations existantes et congés.