Cómo actualizar disponibilidades y enviarlas para planificación
Por qué importa
Las disponibilidades impactan directamente la calidad de las propuestas de asignación y del horario.
Antes de empezar
Asegúrate de que:
- los empleados objetivo estén creados
- el período de planificación esté claro
- permisos/ausencias conocidos estén registrados en time-off
Pasos
- Abre el área de horarios/disponibilidades de empleados.
- Selecciona la semana correspondiente.
- Agrega o edita disponibilidad empleado por empleado.
- Revisa conflictos o solapamientos antes de guardar.
- Guarda cambios de disponibilidad.
- Si tu rol lo permite, usa la acción de envío para validar disponibilidades.
Notas de alcance y configuración
- La carga de disponibilidades suele hacerse empleado por empleado.
- Según rol y configuración, puede existir una acción de "enviar todas las disponibilidades" para el período.
- Importaciones masivas deben considerarse específicas de cada organización salvo habilitación explícita.
Buenas prácticas
- Actualiza disponibilidades antes de generar propuestas de asignación.
- Mantén permisos aprobados y disponibilidades como datos separados.
- Revisa huecos inusuales antes de cerrar la semana.
Solución de problemas
La disponibilidad se ve incompleta
Revisa si cada empleado requerido fue actualizado y si el rango de fechas es correcto.
Planificación con conflictos
Revisa también ausencias, asignaciones existentes y registros de permisos.