Générer des propositions d'assignation
Note de portée
La génération de propositions d'assignation dépend des fonctionnalités activées et de la configuration de votre tenant.
Pourquoi c'est important
Les propositions d'assignation accélèrent la planification en suggérant des correspondances employé-demande selon les contraintes disponibles.
Avant de commencer
Assurez-vous que :
- les employés sont actifs
- les demandes clients sont saisies
- les compétences sont à jour
- les disponibilités sont soumises
- les absences connues sont enregistrées
Étapes
- Ouvrez la zone de planification pour la période cible.
- Revoyez les demandes qui restent à couvrir.
- Lancez la fonctionnalité de proposition d'assignation.
- Analysez les correspondances proposées.
- Comparez les options selon vos besoins opérationnels.
- Acceptez la proposition la plus adaptée.
- Ajustez manuellement si nécessaire.
Ensuite
Les propositions acceptées accélèrent la finalisation de l'horaire puis la préparation de l'envoi.
Conseils
- Vérifiez les compétences avant génération.
- Corrigez d'abord les problèmes majeurs de disponibilité.
- Utilisez les propositions comme aide à la décision.
Dépannage
Aucune proposition pertinente
Vérifiez si :
- la demande nécessite des compétences rares
- les disponibilités sont incomplètes
- les règles de compatibilité sont trop restrictives
Qualité de proposition faible
Revoyez la qualité des données d'entrée : demandes, compétences, disponibilités, contraintes.
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Liens associés
- Certaines capacités peuvent dépendre de la configuration de votre organisation et de votre abonnement. Consultez la page Tarifs Rostermind.