Copier l'horaire de la semaine précédente
Pourquoi c'est important
Copier la semaine précédente fait gagner du temps lorsque l'activité reste proche d'une semaine à l'autre.
Avant de commencer
Assurez-vous que :
- l'horaire de la semaine précédente est fiable
- les changements majeurs (absences, demande client) sont connus
- les demandes de la nouvelle semaine sont revues
Étapes
- Ouvrez la zone de planification.
- Sélectionnez la semaine cible.
- Utilisez l'action de copie de la semaine précédente.
- Revoyez les affectations copiées.
- Ajustez selon disponibilités, absences et charge client.
- Validez l'horaire mis à jour.
Bonnes pratiques
- Utilisez la copie comme point de départ.
- Revoyez systématiquement les quarts à fort impact.
- Vérifiez que les répétitions restent pertinentes opérationnellement.
Dépannage
La copie crée des conflits
Revérifiez :
- disponibilités employés
- congés approuvés
- affectations qui se chevauchent
- changements dans les demandes
La semaine copiée ne reflète plus la réalité
Gardez-la en brouillon et mettez-la à jour avant tout envoi.