Envoyer toutes les propositions en une fois
Note de portée
L'envoi groupé des propositions dépend de votre rôle et des fonctionnalités activées dans votre environnement.
Pourquoi c'est important
L'envoi en une action réduit les tâches répétitives lorsque votre planification est prête.
Avant de commencer
Assurez-vous que :
- les propositions sont revues
- l'horaire sélectionné est exact
- les bons employés sont ciblés
- les urgences sont revérifiées
Étapes
- Ouvrez la vue planning ou propositions de la période cible.
- Vérifiez les propositions prêtes à être envoyées.
- Confirmez employés et demandes sélectionnés.
- Utilisez l'action d'envoi groupé.
- Surveillez les statuts après envoi.
Ensuite
Une fois les propositions d'assignation envoyées, les employés peuvent les recevoir et y répondre selon votre processus.
Conseils
- Faites une dernière revue avant l'envoi groupé.
- Priorisez la justesse sur la vitesse pour les quarts sensibles.
- Utilisez l'envoi groupé seulement si l'ensemble est stable.
Dépannage
Certaines propositions ne doivent pas partir
Retirez-les ou ajustez-les avant l'envoi groupé.
Les réponses arrivent lentement
Vérifiez la configuration de notification et le flux de communication actif.