Utiliser la messagerie interne pour la coordination quotidienne
Aperçu
La messagerie interne peut aider les équipes à coordonner les changements d'horaire et les affectations non résolues.
Notes plan, rôle et configuration
- La messagerie dépend du plan et des fonctionnalités activées.
- Le périmètre des conversations (employés uniquement, admin, clients) dépend de la configuration.
- Certaines combinaisons de rôles peuvent être limitées selon l'environnement.
Avant de commencer
Assurez-vous que :
- les rôles d'équipe sont clairs
- les destinataires sont correctement sélectionnés
- les messages urgents sont priorisés
Étapes
- Ouvrez la zone de messagerie interne.
- Sélectionnez les destinataires.
- Rédigez un message court et actionnable.
- Référencez le quart, la demande ou la période concernés.
- Envoyez et suivez les réponses.
Conseils
- Utilisez des sujets explicites (date, client, contexte).
- Gardez les messages urgents concis.
- Confirmez la clôture pour les sujets critiques.
Pages liées
- Utiliser les indicateurs de dashboard opérationnel
- Envoyer toutes les propositions en une fois
- Approuver ou refuser des demandes de congé
Liens associés
- Certaines capacités peuvent dépendre de la configuration de votre organisation et de votre abonnement. Consultez la page Tarifs Rostermind.